| プライバシーポリシー(個人情報保護方針) |
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株式会社旅工房は以下に列挙する個人情報に関する法令,ガイドライン等の遵守徹底を図るとともに,自主規制により
さらに厳格な本プライバシーポリシーを定め,個人情報を適切かつ厳重に管理,保護するよう努めます。 |
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■「個人情報の保護に関する法律」(平成十五年法律第五十七号)
■「個人情報保護に関するコンプライアンスプログラムの要求事項」(JlS Q 15001)
■「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」(経済産業省告示)
■「雇用管理に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針」(厚生労働省告示) |
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この「募集・採用時におけるプライバシーポリシー」では,当社の採用活動に伴い取得する
個人情報の取扱いに対する株式会社旅工房の考え方を説明しています。 |
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なお,このポリシーは,より一層の個人情報保護を図るため,もしくは法令,ガイドライン等の制定や変更などに伴い,
適宜改善のための見直しを行います。このポリシーを改定した場合には随時当社WEBサイトに掲示いたします。 |
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制定 |
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| 募集・採用時におけるプライバシーポリシー |
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【個人情報の範囲】
本ポリシーにおける「個人情情報」とは,媒体や手段を間わず,通信,印刷物等,当社の採用活動により当社に応募した求職者の方から直接,または,間接的に提供された特定の個人を識別することのできる情報を意味します。具体的には以下の情報を指します。
・氏名・年齢・性別・生年月日・電話番号・メールドレス・職務経歴等のエントリーシート記載事項・郵便・Eメール等,
採用・就職活動のために当社と求職者の方が通信した履歴
・上記以外の情報のうち,他の情報と容易に照合することができ,それにより特定の個人を識別できるもの。 |
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【利用目的の表示】
取得した個人情報は・当社採用活動中,および採用後の適切な雇用管理のためにのみ利用します。
これらの目的以外に,取得した個人情報を利用することはいたしません。
※グループ企業間で共同利用する場合や,会社説明会の告知等で利用する場合には,その旨を記載する。 |
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【安全管理措置を講じています】
取得した個人情報は・保有する個人情報に対するリスクを把握し,正確かつ最新の状態に保ち,不正アクセス・紛失・改ざん・漏洩等の危険を防止するため,組織的,人的,物理的,技術的な面から以下の通り適切な安全管理措置を講じています。
■組織的安全管理措置
・「募集・採用時におけるプライバシーポリシー」を設け,ポリシーの遵守徹底を図っています。
・個人情報保護管理責任者を配置し,管理監督に努めています。
・募集,採用における個人情報の取り扱いに対する間合せ窓口を設けてその連絡先を明らかにしています。
・監査責任者を設置し,計画的な監査を行い,監査報告に応じて定期的な安全管理措置の見直しおよび改善を行っています。
■人的安全管理措置
・個人情報保護の活動に対して最新の情報を共有し,その責務の重要性を認識させ,具体的な個人情報の
保護措置に習熟させるため,従業員に対しこのポリシーに基づく教育および研参を行っています。
・従業者の採用時には非開示契約を締結しています。 |
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■物理的安全管理措置
・個人情報の保管場所は施錠可能なキャビネットを定め,管理責任者を明確にして保管しています。
・個人情報を取り扱う情報システムや機器,設備は高セキュリティエリアを設けて物理的に保護しています。
・個人情報が記載された履歴書情報等をバックアップ目的以外に複製(コピー)・印刷することを禁止しています。
・個人情報の提供を紹介会社や派遣会社からEメールで受ける際には,ファイルの暗号化を求めています。 |
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■技術的安全管理措置
・個人情報にアクセスできる担当者を限定し,情報に対するアクセスログを監視,管理しています。
・個人情報が記載された履歴書等は閲覧権限ある者にのみ開示しています。
・インターネットの脆弱性を考慮し,個人情報をEメールで送付することを原則的に禁止しています。
やむを得ずEメールで送付する場合には,複製,貼付,改変不能の状態としたうえでパスワードにより保護して送付しています。 |
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【第三者提供はいたしません】
取得した個人情報は,以下の場合を除き,第三者に開示しません。
・事前に本人の同意がある場合
・警察・検察・裁判所などの法的機関から提供を要求された場合
・法令等により要求された場合
・人の生命,身体または財産の保護のために必要があり,ご本人の同意を得ることが困難である場合 |
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【個人情報の開示・訂正・削除】
取得した個人情報は常に正確かつ最新の状態で管理されるように努めています。個人情報の開示,訂正・削除の要請があった場合には,厳正な本人確認の後,以下の分類によりそれぞれの対応を定めています。
・採用活動中の方の個人情報について
本人の要請に応じて合理的範囲内で開示,訂正,削除に応じます。ただし,採用判断に関わる情報の開示は業務の適正な
実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため応じておりません。
・採用された方の個人情報について
就業後は雇用管理の範囲内において管理・保管します。
・非採用となった方の個人情報について
採用活動終了後６ヶ月以内に適切な方法により破棄,削除を行います。 |
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【お問合せ】
この「募集,採用時におけるプライバシーポリシー」に関するお間い合わせ,および当社募集・採用時の個人情報の取り扱いに
関する苦情,相談は下記までお寄せください。
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