海外業務渡航は「旅工房」にお任せください

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株式会社旅工房 BTMセクション
03-5960-1672

[平日]9:30-18:00 [土曜]9:30-18:00 日祝休
〒170-6046
東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60 46F

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業務内容紹介

Business Trip Management

BTM(Business Trip Management)とは、企業の出張業務を効率化するために、コンサルティングを通して最適なソリューションを提供いたします。最適な航空券のご提案により出張コスト削減や、法人用「MY PAGE」システムによる効率化・危機管理のサポートなど、質の高い出張手配を可能にします。

旅工房をお選びいただくメリット

  • コンサルティング

    海外出張データを集約・分析してコンサルティングを重ね、より効率的なトラベルポリシー(出張規定)の改善を提案しております。トラベルポリシー(出張規定)の最適化で、効率的なコスト削減を実現します。

  • 業務効率の向上

    出張に関わる煩雑な業務から解放されるので関連部署の負担が軽減し、業務効率も向上。

  • リスクマネジメント

    海外出張中の方への情報提供や宿泊・帰国便の手配、その他現地空港や交通状況など必要な状況を提供し、安全確保に向け万全な体制をつくっております。さらに、法人用「MY PAGE」システムで、予約一元管理・危機管理システムをご提供いたします。

    MY PAGEシステムの詳細はこちら

業務フロー

専任の手配チームによるスピーディーな対応

経験豊富なスタッフによるスムーズかつ、きめ細やかな対応の実現。
航空券の予約・手配から現地サポート、出入国書類の作成・査証手続きまで海外出張業務をトータルでサポート。
お客様のご希望フライト以外にもメリットがある商品を複合的にご提案いたします。

  • 1 ご予約・お見積り

    Eメール、お電話、FAXにてお受けいたします。

  • 2 回答

    ご要望に沿った航空券・ルートなどをアレンジし、1時間以内に、航空券予約確認書または見積書をメールいたします。

  • 3 航空券の発券

    お客様からのご指示がない場合は各券種の最終発券期日(出発の3~7日前)まで予約を保持させていただいております。
    航空券の種類及びご利用の航空会社毎に発券期日をお知らせします。

  • 4 航空券の受け渡し

    最終確認後、土日・祝日を除く出発日の前日までにお届けまたはメールにてEチケット控えをお送りいたします。

    お渡しするもの:航空券、請求書、渡航先の出入国カード

    急な変更・キャンセルにも迅速に対応いたします。

手配内容紹介

  • 国際線航空券

    格安航空券をはじめ、ビジネスクラスディスカウント・ファーストクラスディスカウント・正規割引航空券・各種普通運賃航空券の手配。

  • 海外発着航空券

    世界を網羅する旅工房のネットワークを生かし、世界各国の都市をつなげる国際航空券・各国の国内線などの格安航空券の手配。

  • 日本国内線航空券

    JAL・ANA・AIRDO・スターフライヤーなどの国内航空券の手配。

  • 世界各国のホテル

    75ヶ国537都市から手配。会議室のアレンジまで対応可能です。世界最大手のホテル予約サイト Expedia(エクスぺディア)と提携し、サイト上と同額のホテル代金にて、弊社でも予約手配を承ります。お支払いも当社を介せば月締め清算が可能です。

  • 現地でのサポート

    お車・通訳・ガイド・レンタカー・鉄道などを手配。

  • 各種申請代行

    各種申請代行
    各国の業務査証の代行申請。

    ビザ情報はこちら
  • 書類作成代行

    渡航先の出入国書類作成(無料)。

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