海外業務渡航は「旅工房」にお任せください

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業務内容紹介

トータルビジネスコーディネートの考えのもと、弊社専門の担当者がコンサルティングを通して、各社様に合わせた最適なソリューションをご提供いたします。最適な航空券のご提案により出張コストの削減や出張・経費精算管理システム「AI Travel」の活用による業務効率化、危機管理のサポートなど、質の高い出張手配を実現いたします。

旅工房をお選びいただくメリット

  • コンサルティング

    出張(国内・海外)データを可視化し、渡航傾向や出張規定の順守状況など多角的にデータを集約・分析し、トラベルポリシー(出張規定)の最適化により、コスト削減やガバナンス強化を実現します。

  • システムソリューション

    出張(国内・海外)には、事前申請や承認、予約手配から精算に至るまで、多くの手続きがございます。出張・経費精算管理システム「AI Travel」の活用により、国内や海外、一人から複数人の交通手段・宿泊先を誰でもわかりやすい簡易操作で、まとめて出張手配ができます。出張申請・手配・精算をワンストップに。出張データを見える化し最適化することで、ご出張者はもちろんのこと、出張に関わる様々な部署の方々の業務効率化と利便性向上を実現いたします。

  • リスクマネジメント

    出張中(国内・海外)の方への情報提供や宿泊・帰国便の手配、その他現地空港や交通状況など必要な情報を提供し、安全確保に向け万全な体制を整えており、リスク管理の面からも顧客企業をサポートしております。

出張管理システム「AI Travel」

AIトラベル社が提供する出張管理システム「AI Travel」と連携しており、お客様ご自身でホテル・飛行機・新幹線をオンラインで検索・予約することもできます。
出張の旅程を入力するだけで出張に適した手配内容が表示され、スムーズに手配が可能です。
過去にお問い合わせいただいた内容とオンライン予約データを蓄積し、よりハイクオリティな出張手配をご提供させていただきます。

  • 1.検索・予約

    ■国内/海外のホテル・飛行機・新幹線を一括検索
    ■予約(代理者の予約も対応)
    ■キャンセル/変更(代理キャンセル・変更対応)
    ■三角飛び対応(複数拠点を経由する出張形態に適した検索機能)

  • 2.ワークフロー

    ■出張前申請/承認機能(人ごと、国内・海外ごとにオン/オフ設定可能)
    ■併行承認(承認者不在の場合に備えた予備の承認者を設定可能)
    ■リードタイム分析(承認フローの遅れにより上昇した価格を分析可能)

  • 3.経費精算・出張報告

    ■経費精算(AI Travel 以外の手配や、タクシー・バス・近距離交通、その他の経費も対応)
    ■近距離交通料金半自動表示機能
    ■出張報告機能

  • 4.分析

    ■出張データの一元管理
    ■経費削減推移のグラフ表示
    ■イベント(プロジェクト)別経費分析など

  • 5.会計・精算ソフト連携

    ■CSVエクスポート(既存で利用している他社ソフトやサービスのフォーマットに合わせたCSVデータを出力可能)

  • 6.リスク管理

    ■コスト適正分析
    ■安否確認サポート(搭乗証明)
    ■危険地情報の発信 など。

  • 一括で複数社の検索ができる、見やすい検索機能

  • 出張情報を一元管理できる、高性能な管理画面

手配内容紹介

  • キャンプを通じた新しい形の研修スタイル、CAMPING OFFICE

    CAMPING OFFICEとは、株式会社snow peak BUSINESS SOLUTIONSが提供する、人と人との関係性に着目し、チーム作りや生産性の向上を目的とするアウトドアを通じて行う新しい形の研修です。
    旅工房では、CAMPING OFFICEの販売代理店として非日常空間での交流により、企業が抱える問題の解決をサポートします。

  • 国際線航空券

    格安航空券をはじめ、ビジネスクラスディスカウント・ファーストクラスディスカウント・正規割引航空券・各種普通運賃航空券の手配。

  • 海外発着航空券

    世界を網羅する旅工房のネットワークを生かし、世界各国の都市をつなげる国際航空券・各国の国内線などの格安航空券の手配。

  • 日本国内線航空券

    JAL・ANA・AIRDO・スターフライヤーなどの国内航空券の手配。

  • 国内および世界各国のホテル

    国内および世界75か国537都市から手配。会議室のアレンジまで対応可能です。世界最大手のホテル予約サイト Expedia(エクスぺディア)と提携し、サイト上と同額のホテル代金にて、弊社でも予約手配を承ります。お支払いも当社を介せば月締め精算が可能です。

  • 現地でのサポート

    お車・通訳・ガイド・レンタカー・鉄道などを手配。

  • 査証手配

    査証専門チームを設置し、ビジネストラベルコーディネーターへご依頼いただいた短期商用査証の他、海外駐在・就労(赴任)査証の取得をサポートいたします。

トラベルマネジメント(BTM)

高い専門性を持つオペレーション体制と最適なオンラインシステムを提供します。

ビジネストラベルコーディネーター

顧客企業の出張規定を把握した専任チームが、最適な旅程を提案いたします。お電話やEメールでいただいたオーダーを元に、航空券(国内・海外)をはじめ、ホテルやレンタカー、鉄道、旅行保険、査証要否の確認から代行取得に至るまで、対応しております。

オンラインブッキングツール

24時間365日、航空券やホテルなどの予約を可能にするオンラインブッキングツールをご提供いたします。出張・経費精算管理システム「AI Travel」を通したシングルサインオンやモバイルからのアクセスはもちろんのこと、企業ごとの出張規定の確認や注意喚起、予約データの一元管理および一括精算を可能にし、お客様の予約手配における利便性向上を実現します。

プロファイル・予約管理

弊社で手配した出張データは全て、オペレーションシステムにて一元管理しています。

保険手配

出張中、赴任中の万が一のトラブルに備え、旅行保険の手配を承ります。また、管理や一括精算が可能な企業包括保険もご提案しております。

緊急対応デスク

24時間365日、出張者をサポートするため、契約企業専用の緊急対応デスクを設置しています。
※日本語・英語対応/海外出張のみ対象

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